Change Prozess Meilenstein Drei
Change-Prozess
3. Meilenstein
ABLAUF- UND AUFBAUORGANISATION: KONSOLIDIERUNG UND OPTIMIERUNG DER INTERNEN PROZESSE
Gemeinsam mit den Abteilungsleitern, einem koordinierenden Kernteam des Projektes und externer Unterstützung hat die BÄKO-ZENTRALE eG die Abläufe und den Ressourceneinsatz entlang ihrer Arbeitsprozessketten detailliert analysiert. Daraus ließen sich Optimierungspotenziale ableiten, die anschließend kurzundmittelfristige Optimierungsmaßnahmen auch im Hinblick auf Automatisierungs- und Digitalisierungsprozesse erbrachten.
Verschiedene Funktionsbereiche im Unternehmen wurden zusammengefasst und für die Zukunft neu ausgerichtet, so zum Beispiel im Jahr 2021 in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Logistikverwaltung und Marketing sowie im laufenden Jahr 2022 im Warenbereich Rohstoffe mit einer Konzentration der bislang sechs
Rohstoffbereiche auf nun vier standortreine Abteilungen.
Viele weitere Maßnahmen wurden auf den Weg gebracht. Dazu zählen das konsequente Outsourcing buchhalterischer Aufgaben aus den Warenbereichen an die Buchhaltung, die Stärkung der EDV-technischen Unterstützung aller Abteilungen und der Aufbau eines leistungsfähigen Personalentwicklungsbereichs, dessen
Aufgabenstellung neben der Sicherung des hohen Know-hows auch die Förderung und Entwicklung der Nachwuchskräfte ist. Um auch weitere Projekte und abteilungsübergreifende Themenstellungen zu begleiten, wurde der neue Verantwortungsbereich Prozessmanagement und Nachhaltigkeit geschaffen.
